文件加密专（zhuān）家（jiā）数据安（ān）全保（bǎo）护系统以全面数据文件安全策略、加解密技（jì）术与强制访问（wèn）控制有机结合（hé）为设计（jì）思（sī）想，对信息媒介上（shàng）的各种数据资产，实施不同安全等（děng）级的控制，有效杜绝机密信息泄漏和窃（qiè）取事（shì）件。
数据安全保护系统的保护（hù）对（duì）象（xiàng）主要是政府及（jí）企业的各种敏感（gǎn）数（shù）据文（wén）档，包括设计（jì）文（wén）档、设计（jì）图纸源代码、营销方（fāng）案、财务报表及其他（tā）各种涉（shè）及国家机密（mì）和企业商业（yè）秘密的文档，可以广泛应用（yòng）于（yú）政府研发、设计、制造等行业。
1. 加密指定程序生（shēng）成的文档
强制加密指定程（chéng）序编辑的（de）文档（dàng）。用户访问加密文档时，需（xū）要连接服务器（在线，非脱（tuō）机状态），并且具有合适的访（fǎng）问权限。该加密过（guò）程完全（quán）透（tòu）明，不影响现有应用和用户习惯。通过共（gòng）享、离线和外发管理（lǐ）可以实行更多（duō）的访问控制（zhì）。
2. 泄密控（kòng）制（zhì）
对打开（kāi）加密文档的应用程序（xù）进行如（rú）下控制：打印、内存窃取、拖拽和剪贴板（bǎn）等，用户不（bú）能主（zhǔ）动或（huò）被动地泄漏机密数据。
3. 审批（pī）管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照（zhào）实际工作需求，配置（zhì）是否对这些操作进行强（qiáng）制审批。用户（hù）在（zài）执行（háng）加密文（wén）档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限（xiàn）许可，可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
客户端需要连接服务器才（cái）能访问加（jiā）密（mì）文档。通过本功能制作离线文档，即使客户端未连接服（fú）务器，用户也可（kě）以阅读这（zhè）些离线的文（wén）档（dàng）。根据管（guǎn）理员权限许可，离线文档可能需（xū）要经过审批管理员审批离（lí）线时（shí），可以控制客户端的离线时间和（hé）离线时是否允许打（dǎ）印。
5. 外（wài）发文档（dàng）管理
外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制（zhì）作外发文（wén）档，即使在未安（ān）装客户端（duān）的机器上（shàng），也可（kě）以阅（yuè）读这些（xiē）外（wài）发的文档。根据（jù）管（guǎn）理员权限许可，外发文档可能需要经（jīng）过审批管理员（yuán）审（shěn）批（pī）外发的文档，和（hé）内（nèi）部使用（yòng）一样，受（shòu）到加密保护（hù）和泄密控制，不会造成文档（dàng）泄（xiè）露，同时增加口令和机（jī）器码验证（zhèng），增强外发文（wén）档的安（ān）全性（xìng）。
6. 用户/鉴权
集成了统一的用户/鉴权（quán）管理（lǐ），用户统一（yī）使（shǐ）用USB-KEY 进行身份认证，客户端支持双（shuāng）因（yīn）子（zǐ）认证。
7. 审计管理
对（duì）加密文（wén）档的常规操作，进行详（xiáng）细且（qiě）有（yǒu）效（xiào）的审计（jì）。控（kòng）制台（tái）提供了基于WEB的管理（lǐ）方（fāng）式。审计管理员可以（yǐ）方便地通过浏（liú）览器进行系统的审计管理。
8. 自（zì）我保护
通过在操作系统的驱动层（céng）对系（xì）统自身进行自我保护（hù），保（bǎo）障客户端（duān）不被非法破（pò）坏，并且始终运行（háng）在安全可信状态。即使客户端（duān）被意外破坏，客户端计（jì）算机里的加密文档也不会（huì）丢失或泄漏。
1. 数据资（zī）产保护
只有通过身份认（rèn）证（zhèng），并在（zài）服（fú）务器管（guǎn）理（lǐ）下，才能访问这（zhè）些（xiē）文（wén）档。因此，无论是因为计（jì）算机失窃（qiè），还（hái）是由于内部（bù）员工通过移动存储（chǔ）设备、电（diàn）子邮件或即（jí）时（shí）通讯工具把加（jiā）密文档外（wài）传（chuán），都（dōu）能够保（bǎo）证加密文档无法阅读。
2. 防止泄（xiè）密（mì）
有效防止（zhǐ）用户主动或被动泄漏机密数（shù）据，用户无法通过拷贝、打（dǎ）印（yìn）、内存窃取、外传等方式外泄这（zhè）些加密（mì）文档（dàng）的内容，即使（shǐ）是通过（guò）黑客（kè）工（gōng）具（jù）也无法窃取加密（mì）文档的内（nèi）容。
3. 文档访问管理
用户（hù）只能访问属于本人（rén）的加密（mì）文档（dàng），根据管（guǎn）理员配（pèi）置，对加密文档（dàng）的指（zhǐ）定操作需要（yào）管（guǎn）理员（yuán）审批（pī）才能进行，例如共享和解密文（wén）档。
4. 灵活、容易操作（zuò）
不（bú）改变用户使用习惯和业务（wù）操作流程，根据实际应用（yòng）需求，可进行（háng）系统配置（zhì），支持加密文档（dàng）的共享、解密以及（jí）带出功能，同（tóng）时允（yǔn）许设置管理（lǐ）员（yuán）进行审批，规范了（le）文档的管理，降（jiàng）低了（le）管理成本。
5. 事件追踪（zōng）
全面的系统管（guǎn）理，及（jí）数据文档操作事件审计，系统详细记录了管理员管理系统的事件，用户操作加密文档的事件，做（zuò）到系统发生的事件均可追（zhuī）溯相关责任人（rén）。
6. 无需值守，管理（lǐ）成本低
提供基于WEB的管理方法，管理（lǐ）员可以通过浏览器进（jìn）行（háng）系统管理。用户与（yǔ）计（jì）算机设（shè）备绑定，同时（shí）使用USB-KEY身（shēn）份认证技术，每个用户（hù）依（yī）据配（pèi）置的策（cè）略进（jìn）行操（cāo）作，即使“管理员不在场”也（yě）不会发生违规操（cāo）作和窃、泄密事故。
