超易工程(chéng)合同管理软(ruǎn)件(jiàn)是一款(kuǎn)针对建筑、市(shì)政、安装、园(yuán)林(lín)等方面的工程合同(tóng)管理软件,软件界面(miàn)美观大方,操作简单灵活,极大地方(fāng)便(biàn)您对供(gòng)货(huò)商和(hé)客户的合同进行管(guǎn)理,协(xié)助您完成应收应付款(kuǎn)分析,自动统(tǒng)计所有供货商和客户的应收应(yīng)付款额,为您大大节省工作时间(jiān),提(tí)高工作效(xiào)率。
超易工程合同(tóng)管理软件从合同(tóng)评审,合同借阅,资(zī)质管理(lǐ),制定合同收付(fù)款计划,合同(tóng)收付(fù)款情(qíng)况,合同执行,合同附件管理,合同扫描件(jiàn)管理(lǐ),合同提醒,合同结算,合同罚款,合同备(bèi)注,往来单位管(guǎn)理,商品资料管理,基本资(zī)料及系统设置等。
超易(yì)工程合同管理软件从合同起草、合同签订、文本管理、结算(suàn)安排、执行进展、合(hé)同变更、到实(shí)际结款以及(jí)对合同结款情况统计分析的全方位管理(lǐ)。
主要(yào)功能:分为合同执行,可以自己制(zhì)定合同(tóng)收付款(kuǎn)计划,合同收付,合同提醒(xǐng),合同备(bèi)注,往来单位(wèi)管理,商品资料管(guǎn)理,基(jī)本(běn)资料(liào)及系(xì)统设置等。
基础资料:
合同(tóng)类型分组管理:可以随意设置合同类型分组(zǔ)级别,可以(yǐ)按照施工承包合同(tóng)分组,也可以、有无效合同设置分组,可(kě)以方便设置每个(gè)用户的查看权限。
公(gōng)司信息:填写(xiě)自己公司信息,方(fāng)便设置打印报表输出内容。
类别(bié)维护:类似于数据字典功能。
查询字段:可依照自己的习(xí)惯设置筛选查(chá)询字段,有利于快速找到要查(chá)看或者修(xiū)改的合同。
注(zhù)意:期初基础(chǔ)资料可以(yǐ)采(cǎi)取Excel导入的方(fāng)式录入(rù) 合同的(de)基本资料: 合(hé)同类型、合同分组、合同(tóng)所属(shǔ)分(fèn)组、工程名称(chēng)、合同金额、保证金、结算金额、开票金额、合同的天数、 工程(chéng)地点、签(qiān)订日期、所属部门、项目(mù)经理、责任人、币种、收费方向、合同执行方式、合同订立形式、 合同修改日期、合同(tóng)开始日期、合同截止日期、合同(tóng)状态、甲方(fāng)负责人、乙方(fāng)负责人、文件路(lù)径(jìng)等(děng)几(jǐ)十项(xiàng)合同的基本(běn)资料(liào),除了了我们所(suǒ)给(gěi)的合同显示标题,超易工程合同还特别预留出十(shí)几个自定义文本项目。供您添加或者修改所(suǒ)需要的项(xiàng)目。
合(hé)同的(de)显示(shì)隐藏属性:
合同评(píng)审:添(tiān)加谁在什么时候审批了(le)这份合(hé)同,分(fèn)别记录审批人、批准人、总经理。 合同借阅:在某段时(shí)间,谁借阅了合同(tóng),现(xiàn)在有没归还,归还日期。
资(zī)质管理:资质发放时间、跟踪人、联(lián)系电话(huà)、资质发放情况。
印章管理:盖章(zhāng)人、经办人(rén)、审批人、批准人、项目验收情(qíng)况。
收付款计划:收付款名(míng)称、合同收付(fù)方(fāng)向、应收付款(kuǎn)、已收付款、未收金额(é)。 安全(quán)管理:日期、现(xiàn)场责任人、安(ān)检人员(yuán)、备注。 合(hé)同(tóng)收付:收付款名(míng)称、合同收付(fù)金额。
合同(tóng)执行:执行时间、情况、工作内(nèi)容、执行速度、登记日(rì)期。
合(hé)同(tóng)附件:可(kě)上(shàng)传合同(tóng)电子档,快速查看原合同。
合同扫描:可(kě)上传合同(tóng)的扫(sǎo)描件,方(fāng)便查看(kàn)合(hé)同的内容。
合同提醒:可设置合同到期提醒、合同(tóng)收(shōu)款提醒、合同(tóng)付款提(tí)醒(xǐng)、合同跟进(jìn)提醒。 合同(tóng)结(jié)算:结算时间、结算金额、负责人。
合同发(fā)款:未按照合同约定(dìng)操作,违规罚款(kuǎn)登记。 技术管理(lǐ):盖章(zhāng)日期、责任人、盖(gài)章记录(lù)、归(guī)档记录、现场(chǎng)质检记录(lù)。
合同(tóng)备注:可以记录(lù)这是(shì)关(guān)于什么的(de)合同,合同注意事项等。
系(xì)统(tǒng)管理:
操作(zuò)员管理:可(kě)以添加业(yè)务员管(guǎn)理(lǐ)员(yuán)/老板/经理等不同角色功能(néng)的操作(zuò)员。数据库备份恢复、设置密码、系统日志(zhì)等。
灵活的查询功能:可以方(fāng)便的(de)任意设置(zhì)过滤查询条件,随意(yì)组合。例如可以设(shè)置按照(zhào)合(hé)同编号,类型,签订(dìng)时间,合同状态(tài)组合设置综合查询条件。唯(wéi)一一款可以(yǐ)自(zì)定义动态设置(zhì)过滤查(chá)询条(tiáo)件!
