飞龙酒店客房管理系统是由飞龙软件公司开发的一款酒店管理软(ruǎn)件,它可(kě)以为(wéi)用户提供强大的酒(jiǔ)店管理功能,帮(bāng)助(zhù)酒(jiǔ)店(diàn)管理(lǐ)人员更好(hǎo)的打理酒店生意,欢迎有需要的朋友前来下载使用。
飞龙酒店管理系统在(zài)设计过程中充(chōng)分(fèn)吸收国内外先进系统的成(chéng)功经验(yàn),根据目前国内酒店行(háng)业不同的管理模式,在设计(jì)过程中以加强酒店内部控制为出发点,紧(jǐn)紧围绕“市场营销(xiāo)”这一核心,满(mǎn)足客人实(shí)际需要,适应(yīng)互联网络时代下的经营(yíng)转变,为(wéi)用户提供(gòng)了更多的新(xīn)的功能和新的操(cāo)作。使系统更加规(guī)范和更加适应酒店的需要。这是中国酒店业(yè)电脑化(huà)管理的一大喜讯!
第(dì)一、营业项(xiàng)目灵活设(shè)置:
a、钟点房可灵活设置不同时间价格不同,固(gù)定价格以及不同(tóng)余时自动处理方式等。
b、房间可灵活设置不(bú)同楼幢,不(bú)同楼层,不同风格,不同房类,不(bú)同特征等。
c、可设(shè)置仓储式消(xiāo)费项目,如(rú)房(fáng)间小吧的(de)食品等(děng),自动(dòng)生成库存报表以(yǐ)及消费报表。
d、可设置飞单式(shì)的消费项目,如客人(rén)可点一道茶或菜之类的,直接(jiē)飞单打印到(dào)厨房。
e、可设(shè)置不同项目在(zài)不同场所不同价(jià)格。
第(dì)二、信息丰富的前台操作界面:
a、为(wéi)前(qián)台销售接待人(rén)员提供丰富的(de)资源信息,包括(kuò)房间状态及不同状态房间数量统(tǒng)计(jì)、房间消费及余额(é)、客(kè)人信息、钟点房余时及到(dào)钟(zhōng)提醒、团队消费明(míng)细及团员房标注等。
b、即(jí)时远期(qī)房态,为前台人员提供任何一间房一个月内的预订接(jiē)待情况,方便前台人员对酒店房间一个月的(de)状态了如指(zhǐ)掌。
c、对客人的(de)特殊要求进行标识及动态处理,如客人(rén)留言及自动提醒(xǐng),VIP客人标注、资料保密、请勿打扰等。
d、房间灵活筛选,可按楼层、楼幢、房(fáng)态、房类、房间特征等进行(háng)房间(jiān)筛选,第一时间找出适合客人要(yào)求的房间。
e、催缴房间,第一时间特别显(xiǎn)示押金余(yú)额不够提醒。
f、钟点房到钟提醒以及余(yú)时显(xiǎn)示,方便前台(tái)即(jí)时处理(lǐ)钟点房间消费。
g、不同房态自动显示不同操作内容菜(cài)单,对于特殊房间不(bú)显示有(yǒu)关操作项,为前台自(zì)动(dòng)选择操作提供(gòng)智能管理。
h、行李(lǐ)管(guǎn)理系(xì)统,为客人提供细致的行李保(bǎo)存服务。
第三、灵活(huó)营业规则,关键操作(zuò)即时监(jiān)控:
a、对于客人的消费灵活处理,同时又对灵活型操作进行即时监控。如消费冲(chōng)帐、入住取消(xiāo)等。
b、钟点房(fáng)采用自动计时处(chù)理,对于不同余时(shí)自动(dòng)进行(háng)灵(líng)活(huó)计费(fèi),对客人的消费清晰明了,方(fāng)便前台人(rén)员管理,拒绝(jué)钟点房消费漏洞。
c、中(zhōng)央查询中心,可查(chá)询酒店任(rèn)何房间、客人、消费、结帐、客(kè)历等明细,为酒店前台及管理人员提(tí)供全(quán)面的住店信息资(zī)源。
d、可(kě)以处(chù)理各种复杂(zá)情况,像拼房,团队操作,完全(quán)可(kě)以(yǐ)像操作散客一样进行简便操作(zuò)。快捷(jié)地为客人提供(gòng)细致、周到的服务。
第四、快捷操作流程(chéng):
a、各种操作流程(chéng)连贯,通过智(zhì)能(néng)优(yōu)化,自动判定(dìng)下一步操作流程,前(qián)台人员可轻松(sōng)上手。
b、针对以(yǐ)往酒店软(ruǎn)件操作团队等客人较多的复杂(zá)情况进行重新优(yōu)化,将复(fù)杂的操作变得更加(jiā)简单化,复杂(zá)的工作让软件自动执行。如分房、团队结账、转帐(zhàng)、合帐(zhàng)、联房等。
c、可快捷(jié)进行各种项(xiàng)目消(xiāo)费录入。
d、对于以往(wǎng)各种标准酒店流程操作进(jìn)行更加简化,让操作(zuò)人员以最(zuì)少(shǎo)的操作完成(chéng)操作(zuò)。如多人联房快登、一键团队消费自动归总、同楼层房间自(zì)动分房等(děng)。
e、为特殊(shū)营业规则酒店设置特殊营业规则(zé),如拼(pīn)房操(cāo)作,同一(yī)房(fáng)间可按床(chuáng)位进(jìn)行消费结算。
第(dì)五、真正的酒店管(guǎn)家系(xì)统(tǒng):
a、管(guǎn)理系(xì)统(tǒng)充分(fèn)考虑管理的工作,将其细化(huà)管理,如客(kè)人租借物品管理、拾物管理(lǐ)等(děng)。
b、房间房态(tài)管理,正确更改房间的准(zhǔn)确(què)状态。
c、房间清理工时自动(dòng)计(jì)算及汇总,合理分配楼(lóu)层清(qīng)理工作。
d、物品消费输入管(guǎn)理,房间小吧(ba)库存报表自动(dòng)生成。
e、维(wéi)修房(fáng)间登记及维修责任管理。
第六、多种营(yíng)销规(guī)则灵活设置:
a、多种合约管(guǎn)理,包括(kuò)同行(háng)协议、商务(wù)协议、旅行社(shè)协议等,针对不同(tóng)协(xié)议,设置不同合约价格。
b、客户(hù)名片管理(lǐ),对客户进行明细资料管理,对客人的喜好等进行详细管理(lǐ)。
c、可采用多种会员方式(shì)管理,包括充值卡会员(yuán)、积分卡会(huì)员、指纹会员、充值副卡等(děng),不同(tóng)会员可不同折(shé)扣。
d、返佣规则的详细设置,营(yíng)销人员的提成设(shè)置以及(jí)统(tǒng)计等。
第七、完(wán)善的酒(jiǔ)店财务管理系统(tǒng):
a、按酒店(diàn)标准财务流程(chéng)生成(chéng)酒店财务报表,准确反应酒店经营情况(kuàng),为管理人员第一时间掌握(wò)酒(jiǔ)店经营情(qíng)况(kuàng)提(tí)供数据。
b、自动对酒店(diàn)各种消(xiāo)费进行(háng)统(tǒng)计分析核算。
c、查询前台收银各种明细,为酒店财务核算提供审(shěn)核平台。
d、详细有出纳管理,包括出(chū)纳帐户、应收(shōu)款管理、员工借款管理、收支管理、日记帐簿、单据审核(hé)等。
第八(bā)、标准进销存仓库流程管理:
a、标(biāo)准(zhǔn)进(jìn)销存流程,从(cóng)供应商管理到采购管理、领料管理一应俱全。
b、多仓库(kù)管(guǎn)理(lǐ),可管理多个(gè)仓库,可分(fèn)仓(cāng)调拔、分仓(cāng)盘点等。
c、自动生(shēng)成财务报表,如采购应付款(kuǎn)等。
a、本机参数(shù)设置,可设置本机的参数(shù)如(rú)打印机设(shè)置、报表不同(tóng)打印规格设置等,为不同操作人员进行不同操作风格设置。
b、各种房态颜色(sè)可自行设置,房态(tài)的显示内(nèi)容可自(zì)由选择(zé)。
c、各种(zhǒng)房型入住规(guī)则选择,如是否可(kě)以(yǐ)入住维修房,是否可以预订在住房等,将(jiāng)酒店入住率最大(dà)化。
d、计费规则(zé)选择,可选择权责发生制和收(shōu)付实现制。
e、信用卡以及(jí)会(huì)员卡的授(shòu)权机制(zhì),自(zì)主专利技术,可对信用卡和会员卡(kǎ)进行预授权管理。
f、发票监控管理,如对发票进行自动打印,对发票(piào)进行自动管理,避开手工(gōng)成份。
g、行(háng)李、租(zū)借物品(pǐn)归还管理,当客人退房(fáng)时,自(zì)动提醒(xǐng)物品归还和行(háng)李领取。
h、各(gè)种报表(biǎo)自行设计,方便酒(jiǔ)店自行更改各(gè)种单据及促销信息。
i、其它营业部门消费(fèi)客房代收管理,在客房消(xiāo)费(fèi)项目中可显示客房代收明(míng)细。
