伊特物品管理(lǐ)软件是(shì)面向企事业(yè)的管理辅助系统(tǒng),包括物品采购入(rù)库单、物品领用单、物品借(jiè)出单、物(wù)品归还单、物品(pǐn)报损单、库存盘点打印等,紧(jǐn)紧(jǐn)围绕物(wù)品管理各个环节进行监控。
1、本系统是面向企事业的管理辅助系统,包括物品(pǐn)采购入库单、物品领(lǐng)用单、物品借(jiè)用单、物品归还单、物品报损单、库存(cún)盘点打印等,紧紧围绕物(wù)品管理各个环节进(jìn)行监控。
2、系统运行于Windows平台,具有朴素、美观、大方的界面,操作简便,实用性强。
3、支(zhī)持(chí)拼音码录入,有效减少用户的(de)录入工作量(liàng)。
4、完善的(de)查询功能,所(suǒ)有查询结果(guǒ)可(kě)以导入EXCEL。
5、提供独立的智能化(huà)后台库存管理。
6、提供多种报表,供用户方便(biàn)的浏览查询与分析。
7、完善,简洁的报表打印功(gōng)能。
8、完善的数据备份、数(shù)据恢复、用户(hù)管理等功(gōng)能。
“物品软件”在(zài)正(zhèng)式使用(yòng)前,请先录入“基础设置”菜单里各项初(chū)始(shǐ)化操作
1、单位设(shè)置
首先,设(shè)置“单位”信息,单位(wèi)名称就是打印各(gè)单(dān)据(jù)的抬头单位名称
录入“单位名称”后(hòu),单(dān)击(jī)“保(bǎo)存”按钮即(jí)可。
2、部门设置
单位(wèi)信(xìn)息(xī)设置完后,就要设置部门信(xìn)息
单击“新增”按钮,录入“部门名称”和(hé)“备注”信息后,单击“保存(cún)”按钮即可完成(chéng)新部(bù)门的添加。
如(rú)果要修改部门,选择要(yào)修改的部门,单击“修(xiū)改”按钮,录入“部门名称”和“备(bèi)注”信息后,单击“保存”按钮即可
如果(guǒ)要删除部门,选择要(yào)删(shān)除的部(bù)门,单击“删除”按(àn)钮,按照提示(shì)选择是(shì)否删(shān)除即可(kě)。
3、人员管理
部门信息设(shè)置完后(hòu),改设置各部门的人员信息,如图2-4所(suǒ)示。
单击“新增”按钮,选(xuǎn)择“部门名称”,录入“姓(xìng)名(míng)”、“职务(wù)”、“联系方式”、“身份证(zhèng)号”、“住(zhù)址”和(hé)“备注”后(hòu),单击“保存(cún)”按钮即(jí)可。
如果要修改(gǎi)人员信息,选择要修改的人员(yuán)信(xìn)息,单击(jī)“修改”按钮,录入“姓名”、“职务”、“联系方式”、“身份证号(hào)”、“住址”和(hé)“备(bèi)注”后,单击“保存(cún)”按钮即可。
如果要(yào)删除(chú)人员信息(xī),选择要删除的人员信息(xī),单击“删除”按钮,按(àn)照(zhào)提示选(xuǎn)择是(shì)否真的删除。
4、仓库设置
仓库是(shì)物品存放的地方,一般(bān)单位以办公室(shì)为物品存放(fàng)仓库,选择“基础设置”菜单里“仓库设置”命令,即可(kě)打(dǎ)开“仓库设置”窗口
一(yī)般单位就1个(gè)仓库(kù),如果您所在的单(dān)位比较大,仓库多,请提前添(tiān)加。
单击“新增(zēng)”按钮,录(lù)入“仓(cāng)库名称”和“备注”后,单击“保存”按钮即可。
5、物品分类管理(lǐ)
为了更好区分物品,请(qǐng)设置物品分类,选择“基础设置”菜(cài)单里“物(wù)品分(fèn)类”命令(lìng),即可(kě)打开“物品分类管理”窗口
单(dān)击“新(xīn)增”按钮(niǔ),录入“分类名称”和(hé)“备注”后,单(dān)击“保存(cún)”按(àn)钮即可(kě)。
6、物(wù)品管(guǎn)理
物(wù)品管(guǎn)理就是物品的基本(běn)信息,选择“基础设置”菜单里“物品管理”命(mìng)令,即可打开“物(wù)品管理”窗口
注意(yì):这里的物品只(zhī)是(shì)基(jī)本信息,并不代表库存,就是表示您所在单位(wèi)有哪(nǎ)些(xiē)物品。如果要查(chá)询物品的库(kù)存情况,请选择“查询”菜单(dān)里“库存(cún)物品一(yī)览表”命令。
单击“新增”按(àn)钮(niǔ),选择“物品分类”,录入(rù)“物品名称”,“物品编码”(默(mò)认(rèn)自动生成,如果(guǒ)您要修(xiū)改,可以直接修改,您可以录入物品的条码),再录(lù)入“规格(gé)”、“单位”、“单价”和“备(bèi)注”后,单击“保存”按钮即可。
7、物品导(dǎo)入(rù)
物品导入就是将EXCEL里的物品信息批量导入(rù)到(dào)“伊(yī)特物品管理软件”里(lǐ),减(jiǎn)少前期的物品(pǐn)录入(rù)工作量。
打开“基础(chǔ)设(shè)置”菜单里“物(wù)品导入”命(mìng)令,即可打开“物品导(dǎo)入”窗口
单击“打开”按钮(niǔ),按照提示打开要导入的物(wù)品信息EXCEL文件
在(zài)选择“物品分类(lèi)”和(hé)“仓库名称”后,单击(jī)“导入”按钮即可。
特别(bié)提醒(xǐng):导(dǎo)入的物(wù)品EXCEL文件,一定(dìng)要以我们(men)提供(gòng)“物品导(dǎo)入(rù)示例。xls”为主,可(kě)以将其他(tā)地方的信息一列一(yī)列的复制过来。如有不明白的地(dì)方请及时和我们联系。
物品名称重复将不能导入。
8、经(jīng)销商管理
经(jīng)销商就是给我们销售物品的(de)商家,选(xuǎn)择“基(jī)础设置(zhì)”菜单里“经销商管(guǎn)理(lǐ)”命令,即可打开“经销商(shāng)管理”窗口
单击“新增”按钮,录入商(shāng)家的各项信息后,单击“保存(cún)”按钮即可。
当(dāng)然您可以在“物品”菜单里“采购入库单”里,直接录入经销(xiāo)商信息。
伊特物品(pǐn)管理软件(jiàn) v5.5.0.1更新内容(róng):
新增默认项可以选择空(kōng)功能
