超易采购管理软件是一款免费（fèi）的（de）企业采购管（guǎn）理软件，主要分以采购业务为中（zhōng）心的场景管理模式，支持采购（gòu）订单、收货、退货、付款业务处理，布（bù）局合（hé）理，操作（zuò）人性（xìng）化，向导（dǎo）化（huà）的（de）操作模式，简单易用。
基础资料：
供应商资料：登记（jì）供应商资料，记（jì）录供（gòng）应商报价，记录采（cǎi）购情（qíng）况（kuàng），统计应付（fù）款内（nèi）容
员工（gōng）资料：记录员工资（zī）料信息，记录考评信息等。
商品资（zī）料（liào）：支持无限次（cì）设计商品分组，商品编码名称（chēng）型（xíng）号规格等，支持（chí）同（tóng）步操作，支持多种编码形式。
公司信息：填写自己公司信息，方便设置打印报表输（shū）出内容。
类别维护：类（lèi）似于（yú）数据字典功（gōng）能。
成（chéng）本价（jià） 支持采用指定单价法，移动加权平均法
注意：期初基础资料可以采取Excel导（dǎo）入的方式录入
采购管（guǎn）理：
采购（gòu）订单（dān）：根据近期的采购向（xiàng）供（gòng）应商下订单（dān），可以直接引用采购报价单。
采购收货单：可以查看未收付情况，可以直接引用采购订（dìng）单收（shōu）货，可方便跟踪每个收货单的付（fù）款情况（kuàng）。每进货一次，成（chéng）本价会（huì）自（zì）动按照移动加（jiā）权平均法（fǎ）计算。
采（cǎi）购退货单：可以引用采购收货单进行采购退货，会自动减少应付款（kuǎn）。
采（cǎi）购付款（kuǎn）单（dān）：可以引用采购收货单进（jìn）行（háng）付（fù）款，也可以直接（jiē）给供应商进（jìn）行预付款。
现款采购单：一手（shǒu）交钱一手交货（huò）的一（yī）种收货模（mó）式。
批（pī）单付（fù）款：可以对（duì）供应（yīng）商某一端时间欠款（kuǎn）进行批单（dān）付款
仓库管（guǎn）理：
领料出库：加工成品时候，需涉及领料出库操作，相应会减（jiǎn）少（shǎo）库存。
退料入库：如果多领用了，就会涉及退料（liào）入库
生产入（rù）库：成品加工完毕，做此操作生产（chǎn）入库（kù），也就（jiù）是成品入库。
库存盘点（diǎn）：月（yuè）末如果出现（xiàn）账面库存跟实际库存不一致时（shí）候（hòu），可以做盘盈盘亏处（chù）理。
库存报废：如（rú）果实（shí）际中涉（shè）及到一些（xiē）报废，做报废处理自动扣（kòu）减库存（cún）。
仓库调拨：需要在两个仓（cāng）库（kù）之间（jiān）进（jìn）行调拨时候使（shǐ）用库存调拨功能。
库存变动：可以在这里做商品的（de）借入、借出、借入（rù）还出、借出（chū）还入操（cāo）作。
组装拆卸：假设某种商品A，由B，C，D组成，则组（zǔ）装一（yī）个A，相应的B，C，D减少（shǎo），拆（chāi）卸一个A，则（zé）相应的（de）B，C，D增（zēng）加
客户管理（lǐ）：
客户资料管理，客户报价，客户跟进（jìn），客户提醒（xǐng），客户联（lián）系记录设置，客户投诉，客（kè）户产（chǎn）品设（shè）置，客户成交纪录。
供应（yīng）商（shāng）管理：
供（gòng）应（yīng）商资（zī）料（liào）管理，供应商联（lián）系人（rén）管理，采购报价记录，采购成交记录，投诉反馈，事务提醒，产品信息，产品（pǐn）图（tú）片管理（附件管理）等功能。
财务管理【现金银行】：
费（fèi）用（yòng）开支：可（kě）以做报销，办公费（fèi）用的（de）一个（gè）记载。
其他收入：可以记录一些销售以（yǐ）外（wài）的其他收入单（dān）。
银行存取（qǔ）款：记录（lù）银行存取（qǔ）款（kuǎn）情况
应收账款管理：对（duì）于销售开单会自（zì）动产生应收款，可以做批单收（shōu）款，也（yě）可以单个对销售开单进行收款。
应付账款管理：对于采购收（shōu）货，会自（zì）动产生（shēng）应付款（kuǎn），支持批单（dān）收（shōu）款。
可以随时了解资金的状（zhuàng）况，各（gè）个（gè）银行账（zhàng）号上（shàng）的（de）资金（jīn）状况。
系统管理（lǐ）：
操（cāo）作员管（guǎn）理：可以（yǐ）添（tiān）加业务员、管理员、老板、经理等不同角（jiǎo）色（sè）功能的操作员。
数据库备（bèi）份恢复（fù）、设置密码（mǎ）、系（xì）统日志等。
经（jīng）营分（fèn）析：
库存分析：库（kù）存汇总表，库存明（míng）细表、部门（mén）领用汇总（zǒng）、明细报表，仓库汇总（zǒng）、明细（xì）报表
采购分析：客户供货汇总、明细报表，客户付款汇总、明细（xì）报表，使（shǐ）公司业务情况（kuàng）一目了然。
1、整个操作界面完全（quán）类似于 Office，支持不同界面之间的切换。
2、超易软（ruǎn）件所有的表（biǎo）格均可自定义（yì）设（shè）置列（liè）宽（kuān），列标题（tí）名称（chēng），某列是否显示。（吐血推（tuī）荐（jiàn））
3、导入（rù）功能支持自定义选择列，在一个界面上就可以完成列（liè）的选择，功能强大但操作简（jiǎn）单。
4、支持导出（chū）的格式有 PDF，图片格式，网页格式(htm，html)，Excel，CSV等格式。
5、保留用户的常用操作习惯，例如窗体的界面位置等。好
6、允许设立多个（gè）帐套管理。软（ruǎn）件允许用户自定义小数点位（wèi）数、允许（xǔ）用户（hù）自定义结帐日期。
7、支持商品入库、出（chū）库、退库、调库、借出、归还、盘点等多（duō）项货物操（cāo）作流（liú）程（chéng）
8、支持以仓库为中心的（de）场景管理模式；
9、支（zhī）持入库、出库（kù）和调拨向导操作（zuò）模式（shì）；
10、支持生成每月的物品（pǐn）收（shōu）发结存表，使（shǐ）企业（yè）界及时的（de）了解当前库存情况；
11、采（cǎi）购付款明细情况（kuàng），及分析报（bào）表；
12、支（zhī）持生成每种物（wù）品的收发明细账；
13、采购价格分析，采购（gòu）年报表等多（duō）种报表（biǎo），使公司业（yè）务情况（kuàng）一目（mù）了然；
14、支（zhī）持（chí）警（jǐng）戒（jiè）库存（cún）量报警功能；
15、支持（chí）简单（dān）易用（yòng）的（de）数据自动（dòng）备份（fèn）、数（shù）据恢复等（děng）功能；
16、完善、灵活的角色、操作员权限管理
1、新增账套
当您开始（shǐ）使用本系统时，您首先要做的就是开设一个账套，并进行相应的初始（shǐ）化操（cāo）作，即（jí）输入与您公司业务有（yǒu）关的各种基本（běn）数据和资（zī）料，以方便今后在系（xì）统中直接调用，从而减少重（chóng）复操作，加快操作速度。
您第一次进入系统时，系（xì）统会提示您（nín）新建账套（如（rú）下图（tú））：
点击“确认”会直接进（jìn）入“新建账套（tào）”窗口，您只要按照（zhào）要求输（shū）入账（zhàng）套名称就可以成功建立一个新（xīn）账套（tào）。或者您点击“取消”，会进（jìn）入"账（zhàng）套选择"窗口（如下图）：
在（zài）这（zhè）里可以（yǐ）通过点击（jī）“增加”来创建新的账套。在点击“增（zēng）加”按钮之后，系统弹（dàn）出（chū）“新建账套”窗（chuāng）口，您（nín）也是只要（yào）输入账套名称就可以新（xīn）建一个（gè）新账套了。
2、打开（kāi）账套（tào）
在"账（zhàng）套选择"界面，选（xuǎn）中要（yào）打开（kāi）的账（zhàng）套，然后点击“确定”即可打开账套。点击“取消”则取消本（běn）次操作，退（tuì）出系统。
3、删除账（zhàng）套
因为（wéi）某（mǒu）种（zhǒng）原因您需要（yào）删除账套，只要（yào）在“账套选择”界（jiè）面中，选中准备（bèi）删除的账套，然后点击“删（shān）除”即可。
4、导入账套
如果（guǒ）由于（yú）某种原因您对计算机系（xì）统进行（háng）了重建（jiàn），再次使用超易软件时（shí），您可以通过“导入（rù）”功能将以前（qián）保留的账（zhàng）套数据（此（cǐ）处所（suǒ）指（zhǐ）的（de）保留账（zhàng）套是指账套数（shù）据默认存（cún）放（fàng）路径（jìng）下（xià）的（de）“超易采购管（guǎn）理”文件（jiàn）夹中的××××.sys文件， ××××代表以前的账套名）恢（huī）复到系统中（zhōng）即可（kě）开（kāi）始进行日常操作了。
在“账套选择（zé）”窗口中点击“导入”，打开导入账套窗（chuāng）口（kǒu）（如下图）：
选择要（yào）导入（rù）的账套数据，点击“打开”即可把账（zhàng）套成功导入。
