外语学校学生注册管理系（xì）统（tǒng）是针对学校学生（shēng）处的大量（liàng）业务处理工作而开（kāi）发（fā）的 管理软件，主要（yào）用于学校学生信息管（guǎn）理，总体任务（wù）是实现学（xué）生信息关（guān）系的系统（tǒng）化、科学化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理，如查（chá）询、修改、增加、删除（chú）等，另外还（hái）考虑到（dào）学生选课，针对（duì）这些要求设计了学（xué）生信息管（guǎn）理系（xì）统（tǒng）。推行学校信息管理（lǐ）系统的应用（yòng）是（shì）进一步推进（jìn）学生学籍管（guǎn）理规范化（huà）、电（diàn）子（zǐ）化、控制（zhì）辍学和提（tí）高义务教育水平的重要举措。
荣誉（yù）分值、综合分值等计算、统计和分析。实现自（zì）动排名、审计奖学金，公示奖学金评审（shěn）结果等功能（néng）。
困难生认定（dìng）管（guǎn）理：学生申请，教师（shī）审批，申请发（fā）放各项资（zī）助。有助于（yú）加强学校对困难生的服务和管理，简化困难生资（zī）助申请的（de）繁琐过程（chéng），给困难生提供（gòng）更加简洁、方（fāng）便的（de）服务渠道，确保资助准（zhǔn）确、及时的发放。
勤工岗位（wèi）申请管理：岗位设定、学生申请、教师审（shěn）批（pī）。提高了勤工岗位服务和管理的效率性和科学性。
科技项目申报（bào）管理：科技项目（mù）发布（bù）、学生（shēng）申请（qǐng）、教师审批。实现了（le）对学生科技项（xiàng）目执行情（qíng）况的监督、检查、项目验收鉴定和（hé）经费管（guǎn）理等工作流程化（huà）、规范化（huà）的管理。
就业信息管理：以“服务学生就业”理念（niàn）为依托，构建一个针对性（xìng）强，实时、方便的（de） 数据采集、分析和管理（lǐ）平（píng）台，逐步（bù）实现对学生就业信息的更好（hǎo）管（guǎn）理，提高信息化管理水平（píng） ， 为相关决策（cè）提（tí）供支（zhī）持（chí）。
党员管理：支持以支（zhī）部为核心（xīn）的党员管理方式（shì），加强和（hé）改（gǎi）进党员（yuán）的管理，有助于党员能（néng）够及（jí）时参加党的（de）组（zǔ）织（zhī）生（shēng）活，接受党（dǎng）组织的教育、管理和监督，更好的（de）发挥先（xiān）锋模范作用。
消息管理：意见反馈，处理。搭建师生沟（gōu）通平台，保证各项事务公平、公正（zhèng）、公开处理。
系（xì）统针对学校（xiào）学生信（xìn）息的特点以及管理中实际需要而设计（jì），能够有效地实现学生信息管理的信息化（huà），减轻管理人（rén）员的工作负担，高效（xiào）率、规（guī）范化（huà）地管理大量的学（xué）生信息，并避免人为操作的错误和不规范行为。
学生信息（xī）档案的管理对（duì）于学校的管（guǎn）理者（zhě）来说至关重要，学生信息是高等（děng）学（xué）校非常重要（yào）的一项（xiàng）数据资源（yuán），是一个教（jiāo）育单位（wèi）不可缺（quē）少一部分。特（tè）别（bié）是近几年来，国家政策的调（diào）整，我国高等院校大规模的扩招，给高等院（yuàn）校（xiào）的教学（xué）管理、学生管理、后勤管理等（děng）方面都带来不少的冲击。其包含的数据量（liàng）大，涉及的人员面广，而且需要及（jí）时更新（xīn），故较为复杂（zá），难以单纯地依*人工管理，而且（qiě）传统的人工管理方式既不易于规范（fàn）化，管（guǎn）理（lǐ）效率也不（bú）高，目（mù）前我国各类高等院校中还有（yǒu）相当一部分学生档案管理还停（tíng）留（liú）在纸介质的基础上（shàng），尤其是中、小学对学（xué）生档案的管理（lǐ）更是落后，这样的管（guǎn）理机制已经不能适应时代发展（zhǎn）的（de）要求，其管理方法将（jiāng）浪费（fèi）许多人力和物力。随着科学技（jì）术（shù）的（de）不（bú）断提高，计算（suàn）机（jī）科学（xué）与技术日渐成熟（shú），计算机应（yīng）用的普及已进（jìn）入（rù）人类社会（huì）生活的（de）各个领域，并（bìng）发挥着越来越重要的（de）作用。这（zhè）种传统（tǒng）的手工管理模（mó）式必然被以计算机为物（wù）质基础的信息管理方法所取代。 作为计算机应用的一部分，使（shǐ）用计算机对学生档案进（jìn）行管理，有着手工管理所（suǒ）无法比拟的优点，如：检索（suǒ）迅（xùn）速（sù）、查找方便、可靠（kào）性高、 存储（chǔ）量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能（néng）够（gòu）极（jí）大地（dì）提高学生档案管理的效率，也是学校向科学化、正（zhèng）规化管（guǎn）理发展的必要条件（jiàn），更（gèng）是各个高（gāo）等院校与世界接（jiē）轨的（de）重要条件。
