嘉嘉学籍录入易是一款绿色（sè）好用的学籍录入辅助软件（jiàn）。软件功能强大，支（zhī）持execl文（wén）件导入导出，方便与学（xué）籍系统进行（háng）数据交换。学生照片文（wén）件能以姓名、身份证（zhèng）号码、学籍号互相复制重命名。软（ruǎn）件使用分析（xī）了全国中小学学籍系（xì）统后，找出最（zuì）繁琐艰（jiān）巨的几项（xiàng）数据进（jìn）行录入转换，减（jiǎn）轻工作量提高了（le）工（gōng）作效率（lǜ）。
1、快速查找转换出城市具体（tǐ）名称，行政区划代码。
2、学生（shēng）照片文（wén）件能以姓名、身份证号码、学籍号互相复制（zhì）重命名（míng）。
3、对日期格式进行锁定，减少录（lù）入错误，并且（qiě）给出（chū）2种日期格式。
4、纯文（wén）本（běn）方式录（lù）入身份证号码（mǎ），避（bì）免在excel录入（rù）身份证（zhèng）号码时（shí），识别为（wéi）数字的（de）错误。
5、execl文（wén）件导（dǎo）入导出，方便与学籍系（xì）统进行（háng）数据交（jiāo）换。
1、编辑导（dǎo）入文件。根（gēn）据手提上现有（yǒu）的（de）资料复制到文件“学（xué）生资料表.xls”，学生资料（liào）表的数据不能空（kōng）白，起码要有学生姓名资料。文档的字体设置为宋体，字号是10。 保存文件时出现以下（xià）窗口，必须（xū）单（dān）击 否（fǒu） ，学生资料表（biǎo）.xls的格式（shì）必须是Microsoft excel 5.0/95格式的，否则无法导入数据到软件（jiàn）中。
2、导（dǎo）入（rù）数据。双（shuāng）击（jī） “导入（rù）数据.exe”，把学生资料表（biǎo）.xls中的（de）数（shù）据导入（rù）到嘉嘉学籍录入易。具体操作（zuò）按导入软件的提示。导入完毕后，运行嘉（jiā）嘉学籍录入易（yì），检（jiǎn）查导入（rù）的数据是否完整。
3、转换行政区名（míng）称和区划码。
（1）、自动转换（huàn）。学生（shēng）资料表中前3名（míng）学生中的城市列已经录入了县（xiàn）区名称的关键（jiàn）词，单击按钮（niǔ）城市→区（qū）划，转换出城市具体名和（hé）区划代码。
（2）、手工转换。自动转换转换不（bú）成功或者转换（huàn）错（cuò）误的话，必须进行手工转换。例如在学（xué）生（shēng）资料表中（zhōng）第4个学生的城市列录入“白云”，然后按回车键，在全国学籍行政区划代（dài）码（mǎ）表显示出（chū）包含有“白云”的代码（mǎ）资料，单击（jī）要选择（zé）的数据行（háng）自动复制到学（xué）生资料中的（de）学生4中。不要随意单击行政（zhèng）区划代码表其中的一（yī）行（háng），每次单击都会修改学（xué）生资料表中的（de）一行数据。
4、照片文件命名批处理。软件还提供了把学生（shēng）照片文件名进行学生名字、身份证号、学籍号来（lái）互相转换。转换前，学生资料表中必须（xū）有姓名和身（shēn）份证号码的资料。
（1）、姓（xìng）名转换（huàn）身份证（zhèng）号。在文件夹“姓名”中存放（fàng）以学生姓名来（lái）命名的照（zhào）片文件，单击（jī）按（àn）钮（niǔ）姓（xìng）名→号码，在文件夹“证号”生成以身份证号码命名（míng）的（de）文件。姓名转换为学籍号可仿照着方法，把学籍号替换为身份证号（hào）进行转换。在文件（jiàn）夹“姓名（míng）”已经有5张图片作为作为测（cè）试文件。
（2）、身份证号转换为姓名。在文件夹（jiá）“证号”中存放以身（shēn）份证号（hào）命名的（de）照（zhào）片，单击按钮（niǔ）证号→姓名，在文件（jiàn）夹“姓名”生成以姓名（míng）来命（mìng）名的文件（jiàn）。学籍号转换为姓名可仿照（zhào）着方法，把学籍号替（tì）换为身份（fèn）证（zhèng）号进行（háng）转换。
5、出生日期和（hé）身份证号录入。如果还没有录入学生的出生日期（qī）和身份证号（hào），建议也是从本软件中录入。出生（shēng）日（rì）期录入后会检（jiǎn）查日（rì）期的是否（fǒu）正确，填（tián）写了错误日期在屏幕右（yòu）上（shàng）方出示小窗口提示（shì）无效日期，并且要求修正为正确格式。
6、导出数据。单击按钮导出到excel ，把（bǎ）数据导出文件为“资料导出（chū）.xls”，并且运行excel打开该文件。在导（dǎo）出该文件（jiàn）时（shí），把（bǎ）出生日期转换为“20081010”和2008-10-10两个格式。
学籍是指一个学生属于某学校的（de）一种（zhǒng）法（fǎ）律上（shàng）的身份或者资格。根（gēn）据《普通高等学校学生管理规定》，按照国（guó）家招生规定录取的新（xīn）生，持录取（qǔ）通知书，到校办理入学手续，复查合（hé）格者予（yǔ）以注册（cè），取得学（xué）籍。复（fù）查（chá）不合（hé）格者，由学校区别（bié）情况，予以处理，直至取消入学资（zī）格。
