校(xiào)管家是一款(kuǎn)专门针对培训学(xué)校开发(fā)的校务管(guǎn)理系统(tǒng),适用于文化(huà)课、艺术类、集体课、1对1等不同学(xué)科不(bú)同形式的培训学校,具有(yǒu)从学(xué)校招生、报(bào)名、收费、点名上课到工资计算、各类报表生成完整的业务流处理能力。
一、学(xué)员管理
1、学员档案存储,学员信息的增、删、改、查。
2、主界面学员(yuán)图形化列表,通过主(zhǔ)界面的学员图标、颜色(sè)的变(biàn)化直(zhí)观显示(shì)学员信息(xī)。
3、学员(yuán)在校状态,实(shí)时(shí)反(fǎn)映学员到、离校的状态.学员(yuán)到、离校状态实(shí)时刷(shuā)新,便(biàn)于校区学员管理。
4、学员签到短信通知,支持学(xué)员到、离(lí)校(xiào)的短信通知(zhī)家长能准确掌握学员来(lái)去时间,提升校区服务水平(píng)和形象。
5、学员签到记录查询(xún)
6、学员缴费状态,实时反映学(xué)员(yuán)的学费(fèi)消费状(zhuàng)态系统中只要涉及学(xué)员操(cāo)作的地(dì)方都会有是否欠费提醒。
二、课程管(guǎn)理
1、兼容多种计费(fèi)服务的课程,支(zhī)持按(àn)课时、课次、月、天为(wéi)单(dān)位(wèi)进行(háng)计费(fèi),支持一对一、小班、大(dà)班、托管等办班模式(shì)。
2、上(shàng)课信息(xī)管理,上(shàng)课信息的(de)增、删、改(gǎi)、查。
3、上(shàng)课状态,实时反映每节课的上课(kè)状态
4、上(shàng)课提醒,主界面对每节(jiē)课前半小时开始提醒、超时提醒,便于前台及时处(chù)理。
5、课时统(tǒng)计,老师、学(xué)员(yuán)上课清单的查询、统(tǒng)计、打印
三(sān)、收费管理
1、前台收费,支(zhī)持收(shōu)费、结(jié)转、退(tuì)费(fèi)。
2、按学员显示交费(fèi)情况,包括学员的累计交(jiāo)费、剩余学费等信息
3、按(àn)班别显示交费情(qíng)况,包括每种班别的消费数量、金额及剩余数量、金额。
4、学员交费排名,学员交费金额从多(duō)到少排名(míng)。
四(sì)、计费管理(lǐ)
1、学员消费统计,实现学(xué)员从交(jiāo)费(fèi)到消费的转化统计
2、学员消费(fèi)排名,学员消费金额从(cóng)多到少排名。
3、学员消费趋势(shì)分析,显示每名(míng)学员每月消(xiāo)费金额(é)的走(zǒu)势。
4、老师上课盈(yíng)收金额排名,老师上(shàng)课盈(yíng)收金(jīn)额从(cóng)多到少排名。
5、老师上(shàng)课盈(yíng)收趋势分(fèn)析(xī),显示每名老师每(měi)月盈收金额的走势。
6、校区盈(yíng)收金额趋势(shì)分析,显示校(xiào)区收入走势。
五(wǔ)、教(jiāo)师管(guǎn)理(lǐ)
1、老师档案(àn)存储,老师信息的增、删(shān)、改、查。
2、老师课时量排名,老师课时(shí)量从多到少排名(míng)
3、老师课时量(liàng)趋势分析,显示(shì)每名老师(shī)每月课时量(liàng)的走势。
六、客户(hù)关系(xì)管理(lǐ)
1、客户沟通记录,记录(lù)每次与客户沟通的情况
2、短信(xìn)群发(fā) 支持给客户发送各种短信。
七、权(quán)限管理
1、按功能划分权限,分为前台、财(cái)务、校务、招生几类权限,各行其事,不越权
2、按校区(qū)划分(fèn)权(quán)限 分校区的人员只能(néng)进行所属(shǔ)校区的功(gōng)能操作,联校主管能(néng)跨校区操作。
特(tè)点(diǎn)一:业界功能最强(qiáng),覆盖最全
功能模块:
1.市(shì)场与(yǔ)招生管理
2.报(bào)名收费(fèi)
3.排课(1对1集体(tǐ)课)
4.学生(shēng)刷卡签到
5.学生刷卡确(què)认课时课耗
6.老师APP点名确认(rèn)课时课耗
7.学生剩余学费(fèi)(课时)实时计(jì)算(suàn)与查询(xún)
8.售后与续费管理(lǐ)
9.进销存管理
10.业(yè)绩提(tí)成及工资自动计算(咨询师,老师等(děng))
11.财务收支(zhī)管理
12.校长分(fèn)析(xī)报表
特(tè)点(diǎn)二:率先实践手机.电脑应用(yòng)无缝对接(jiē)
实践(jiàn):
1.参与角色(sè)功能全覆盖
2.家校沟通
3.课堂(táng)移动点到
4.运营数据实时查询(xún)
特点三:360度(dù)立体式实施服务
1.下载(zǎi)安(ān)装
2.免(miǎn)费培训
3.数据(jù)导(dǎo)入(rù)全程支持
4. 7x24小时售后客服
5.全程维护(hù)持续升级
重要提醒:由(yóu)于(yú)早期(qī)Windows7版本在程序运行权限(xiàn)处理上的兼(jiān)容性问题,可能导致(zhì)“校管家(jiā)”启动时报“文件未找到”或者“File not found”的错误,如(rú)下图(tú)示:
您通过以下步骤的设置(zhì)后(hòu)可避免此问题的(de)出现:
① 右键单(dān)击(jī)桌面“校管家”的快捷图标,在弹出的右键菜单中选择【属性】,如下(xià)图(tú)示:
② 在(zài)弹出的“属性”窗口中(zhōng),选(xuǎn)择【兼容(róng)性】页,把“以管理(lǐ)员身份运行此(cǐ)程(chéng)序”打上勾,然后再按【确定】即可。如下图示(shì):
③ 参考上面的步骤,把“开始(shǐ)”→“程序”菜单中的“校管家校务(wù)管理系(xì)统”快捷(jié)图标进(jìn)行同(tóng)样的(de)设置
