机（jī）关公文助手（shǒu）应（yīng）用于（yú）各机关机构及企（qǐ）事业单位的一款公文（wén）发（fā）布辅助工具，本软（ruǎn）件完全遵照机（jī）关公文（wén）格式进行设计，生成的（de）公（gōng）文符合标准公（gōng）文格式。生（shēng）成的公（gōng）文（wén）可直（zhí）接输出到WORD办公（gōng）软（ruǎn）件（jiàn）中。可（kě）在常规（guī）设置中设置标准字体及页边距，上下内外（wài）边距。可设置上行（háng）文（wén）下行文模式（shì），公文类型包括：信函式（shì）、会议纪要、开会（huì）讲话、命令（lìng）发布，内部电报传真、会议简报、横排（pái）页面、发文（wén）审批、收（shōu）文处理及标（biāo）准空白文档。
机（jī）关公文助手（shǒu）是专业（yè）面向广大机（jī）关、企事业（yè）单位开（kāi）发的微软MS Office嵌入式公文（wén）排版辅助工具，该软件严（yán）格遵循2012新版《党（dǎng）政机关公文格式（shì）》国家标准（GB/T 9704—2012）以及《机关公文二维（wéi）条码使（shǐ）用规范(GB0626-2005)》进（jìn）行设计，是标准化的公文格式生（shēng）成软件（jiàn）。
公文制作是一项复杂的工作，即使文（wén）秘人员熟（shú）练（liàn）掌（zhǎng）握了公（gōng）文（wén）排版格式和（hé）技巧，在制作公（gōng）文时仍然可能因为顾（gù）此失彼而忙中出（chū）错（cuò）。该软件（jiàn）根（gēn）据国家公文（wén）格式（shì）标（biāo）准，开发（fā）出适合党政机关（guān）、企事业单位排印公文的自动化格式输出功能（néng），通过精确定位和智能化操作，实现快速、精确排版标准（zhǔn）化公（gōng）文，帮助文秘人员有效解（jiě）决工作中的问（wèn）题。
机关（guān）公文助手涵盖（gài）了党政机关常用标准（zhǔn）格式、联合发文版式、信函式（shì）、会议纪要（yào）、命令、电传、简报、发文稿（gǎo）纸等常用公文格式，并实（shí）现自动（dòng）生成、自动定位插入符合规范的公文二维条码。
该软件（jiàn）还包含了自动编码打印、隐藏指定（dìng）页面页码（mǎ）、插入横排页面以方便制作表格、自动（dòng）递增发文（wén）字号、预（yù）定义发送单（dān）位和签发人等特色功能，配（pèi）合MS Office的强大（dà）功能，按（àn）照国家标准（zhǔn）规定的版面尺寸、排版规格、内容要素、标（biāo）志规则、格式和（hé）式样（yàng）要求进（jìn）行设计，具有（yǒu）傻瓜型操作（zuò）的特点（diǎn）。
使用者（zhě）只（zhī）需输入相（xiàng）应（yīng）的公（gōng）文内容，即可形成规范的公（gōng）文（wén）格（gé）式，使公文排版变为简（jiǎn）捷（jié）、易学，极（jí）大地提高公文制作的效（xiào）率和准确性（xìng）。即（jí）使从没有使用过MS Office，使用该辅助工（gōng）具也能轻松排出一份（fèn）标准的公文。
精确定位 格式规范
即学即（jí）会 操作简（jiǎn）单
智能（néng）输出 快速（sù）排版
完美支持微软Office
涵盖常用公文格式
独有插入横排页面技（jì）术
