初级会计电算化（huà）教学（xué）软件安装完毕（bì），可（kě）以通过两个入（rù）口对软件进行操作。
一是（shì）“系统管理”，二是“信息门户”。
一、系（xì）统管理 系（xì）统管理是会计（jì）信息系统运行（háng）的基（jī）础，它为（wéi）其他子（zǐ）系统提供了公共（gòng）的账套、年（nián）度账及（jí）其它相关的基础数据，各子系统的操作（zuò）员也需要（yào）在系统（tǒng）管理中统一设置并分配功能权限。具体包括以下（xià）几个方面（miàn）：账套管理、年度（dù）账管理、系统操（cāo）作员及操作权限的集中管理（lǐ）等。
第二部分 考试软件应用介（jiè）绍 考试（shì）软件安装完毕，可以（yǐ）通过两个（gè）入口对软件进行操作。一（yī）是“系统管理”，二是“信息门（mén）户”。 一（yī）、系统管理 系统管理是会计信息系统运（yùn）行的（de）基础（chǔ），它为其（qí）他子系统提供（gòng）了公共的账套、年（nián）度账（zhàng）及其它相关的基础（chǔ）数据，各子（zǐ）系（xì）统的操作员（yuán）也（yě）需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。具（jù）体包括以下几个方面：账套管（guǎn）理（lǐ）、年度账（zhàng）管理、系统操（cāo）作员及操作权限的集中管理等。 1. 启动与注系统管理
内容（róng）说明 系统只（zhī）允许（xǔ）以两种身份注册进入系统管理。一是（shì）以系统管理（lǐ）员（admin）的身份，二是以账（zhàng）套主管的（de）身份。 (1)．以系统管理员的身份注册系统管理（lǐ） 系统（tǒng）管（guǎn）理员负责（zé）整（zhěng）个应用系统的总（zǒng）体控制（zhì）和（hé）维（wéi）护（hù）工作，可以管理该系统中（zhōng）所（suǒ）有的账套。以系统管理员（yuán）身份注册进入，可以进行账套（tào）的（de）建立、引入（rù）和输（shū）出，设置操作员和权（quán）限，监控系统（tǒng）运行过程，清除异常任务等。 (2)．以（yǐ）账套（tào）主（zhǔ）管的身份注册系统管（guǎn）理 账套（tào）主管负责所选账（zhàng）套的维护（hù）工作。主要包括对（duì）所管理的账套进行修（xiū）改、对年度账的管理。
操作路径 开始→程序→初级会计电算化教学软（ruǎn）件→系统（tǒng）管理（lǐ）
2．建立账套
内容说明 建立账套是企业应用会计（jì）信息系统的（de）首要（yào）环节，其中（zhōng）涉及（jí）很多与日（rì）后核算相关的（de）内容。
（二） 4 为了（le）方（fāng）便操作，会（huì）计（jì）信息系统中大都设置了建账向导，用来（lái）引（yǐn）导用户的建账过程。建立（lì）企业账套时，需要向系统提供以下表征企业（yè）特征（zhēng）的信息（xī），归类如下： ⑴ 账（zhàng）套基本信息：包（bāo）括账套（tào）号、账套名称（chēng）、账（zhàng）套启用日期及账套路径。 由于在一个会计信（xìn）息系统中，可以建立（lì）多个企业账（zhàng）套（tào），因（yīn）此（cǐ）必须设置账套号（hào）作为区分（fèn）不同账（zhàng）套数（shù）据的唯一标识。 账套名（míng）称一般用来描述账套（tào）的基本特性，可以输入核算（suàn）单（dān）位简（jiǎn）称（chēng）或（huò）用该账套的（de）用途命名。账套号与账套（tào）名（míng）称是一一对应的关系（xì），共（gòng）同（tóng）来代表特定的核算（suàn）账套。 账套路径用来指明账套（tào）在计算机系（xì）统中的存放位置，为方便（biàn）用户，应用系统（tǒng）中一（yī）般（bān）预设一个存储位（wèi）置，称其为默认路径（jìng），但允许用户更改。 账套启用日期用于规（guī）定（dìng）该企业用（yòng）计算机（jī）进行业务处理的起点，一般要指定年、月。启用日（rì）期（qī）在第一（yī）次初始设置时设定，一（yī）旦启用不可更改（gǎi）。在确定账套启用日期的同时，一般还要设置企业的会计期间，即确认会计月份的起（qǐ）始日期和结账日期。 ⑵ 核算单位（wèi）基本信（xìn）息：包（bāo）括企业名称、简称、地址、邮（yóu）政编码、法人、通讯方式等。 ⑶ 账套核算信（xìn）息：包（bāo）括记账本位币、行业性质（zhì）、企（qǐ）业（yè）类型、账套（tào）主（zhǔ）管（guǎn）、编码（mǎ）规则、数据精度等（děng）。 行（háng）业性（xìng）质表明企业（yè）所执行的（de）会计制度（dù）。行业性质的选择将（jiāng）决定企业用到的（de）一级会（huì）计科目。企业从方便使用（yòng）出发，系统一般内置不同行业的一级科目（mù）和（hé）部分常用二级科目供用户选择使用，在此基础上，用户可以（yǐ）根据本单（dān）位的实际（jì）需要（yào）增（zēng）设或（huò）修改必（bì）要的（de）明细核（hé）算（suàn）科目。 编码方案，又叫（jiào）编码规则（zé），是对企（qǐ）业关键核算对象进行分类级（jí）次及各级编码长度的指定（dìng），以便于用户进行分级核算、统计和（hé）管理。编码方案设（shè）置（zhì）包括级次和级长的设（shè）定（dìng）。级（jí）次是指编（biān）码共（gòng）分几级，级长是指每级（jí）编码（mǎ）的（de）位数。
操作路（lù）径 账套→建立
3．增（zēng）加操作员
内容说明 操作员（yuán）是指（zhǐ）有权登录系统并对系统进行操作的人（rén）员。每次（cì）注册或登录系（xì）统，都要进行（háng）操作员身份（fèn）的合（hé）法性检查。操作员及权（quán）限管理（lǐ）提供了（le）按照预先（xiān）设定的岗位（wèi）分工进行授权、分（fèn）权
（二） 5 功能，只有进（jìn）行严格的操（cāo）作分工和权（quán）限控制，才可能一方面避免（miǎn）与业务无关人员对（duì）系（xì）统的操作，另一方面对系统所含（hán）的各个子产品的操作（zuò）进行协调，以保证系统（tǒng）的安全与保密。
操作（zuò）路径 权限（xiàn）→操作员
4．分配权限
内容说明（míng） 系统管理员和账套主管，两（liǎng）者都有权（quán）设置操作员的（de）权（quán）限。所不（bú）同的是，系统管理员可以指定或（huò）取消某一操作员为一个（gè）账套的主管，也可以对（duì）系（xì）统内所（suǒ）有账套的操作（zuò）员进（jìn）行授权；而账套主管的权限（xiàn）局限于他所管辖的（de）账套，在（zài）该账套内，账套主管（guǎn）默认拥有全部操作权限，可以针对本账套的操作员进行（háng）权（quán）限设置（zhì）。
操作路径 权限→权限