MY文档管理（lǐ）器下载（zǎi），定时轮询指定文件目录下（xià）的文档，把没有添加过的文档添加（jiā）到（dào）MY文档（dàng）管理器（qì）控制台的数据（jù）库中。把更改过的（de）文件状态和（hé）全文（wén）搜索数据更新到 MY文档管理器控制台（tái）的数据（jù）库中（zhōng）。
MY文（wén）档管（guǎn）理（lǐ）器控制（zhì）台（tái）与MY文档管理器进一步整（zhěng）合（hé）。MY文档管理（lǐ）器控制台可以部分看成是MY文档管理器的安装版（bǎn）。
设（shè）定文档记录上传目（mù）的地(即MY文档管理器的数据库，非MY文（wén）档管理器控制台（tái）的数据库)。
向MY文档管理（lǐ）器的（de）数据库同步（bù）MY文档管理（lǐ）器控（kòng）制台（tái）的数据库中（zhōng）的（de）文档记录。
大（dà）家都会（huì）在电脑上保存资料，比如图（tú）片、视频、电（diàn）子小说、word文档，对于程序员可能（néng）有项目文（wén）档、电子（zǐ）书、工具（jù）软（ruǎn）件、开发工具、源代码。这些有的可（kě）能保存在单位（wèi）电（diàn）脑上，有的在家里（lǐ）的电脑（nǎo）上，有的在移动硬盘上。MY文（wén）档（dàng）管理（lǐ）器可以方便的统一的管理这些文件，不论（lùn）这（zhè）些文件（jiàn）存在哪台电脑上，还是存了多（duō）份。MY文档管（guǎn）理器可以迅速的查（chá）找到文件（jiàn），并把（bǎ）它打（dǎ）开、复制（zhì）、标记、或（huò）分类。从此再也不会为（wéi）了忘记文件（jiàn）存在（zài）哪里而发愁了。
